Hvordan man bliver en virtuel assistent
VA'er har valgmuligheder
Det kan være givende at være VA både økonomisk og personligt at være VA, da man ofte selv kan vælge, hvem man arbejder for, og hvilke opgaver man påtager sig. Du kan også selv bestemme din egen tidsplan og kan potentielt arbejde hvor som helst fra.
Det første, du skal gøre, er at tro på dig selv, at kende dine styrker, at være i stand til at lære hurtigt og at styre dine prioriteter og din tid. At være VA er naturligvis som alle andre job hårdt arbejde og kan have kedelige og kedelige elementer. Så hvad er en VA egentlig, og hvad laver de?
En VA er ganske enkelt en person, der yder støtte til andre virksomheder fra en fjerntliggende placering mod betaling. Internettet, muligheden for at dele filer og online-mødeværktøjer til overkommelige priser betyder, at VA'er er meget efterspurgt af iværksættere og online-virksomheder.
For at få succes bør du udnytte dine styrker og sigte mod at specialisere dig i en niche og tilbyde din service til en bestemt type virksomhed - ved at blive ekspert i din niche vil du også blive betalt mere pr. opgave i det lange løb.
Som VA er der mange tjenester, som du kan tilbyde, bl.a:
VA Niche 1: Generel administration
Selv om dette måske ikke ser ud til at være en særlig niche, kan du, hvis du vælger en specifik sektor, udvikle et specialiseret VA-tilbud i stedet for at tilbyde generelle administrationstjenester. Opgaver og tjenester kunne omfatte:- Booking af aftaler
- Filhåndtering og dataindtastning
- Håndtering af databaser og regneark
- Udarbejdelse af rejsearrangementer Administration af kalendere og tidsplaner
VA Niche 2: Sociale medier
Mange iværksættere og virksomheder ved, at de har brug for en tilstedeværelse på de sociale medier, men de fleste har ikke tid til at skabe indhold, dele og engagere sig med deres publikum. Hvis du har et talent for at administrere Facebook-sider, Twitter, Pinterest og Instagram-konti, kan denne niche være en ideel niche for dig.VA'er inden for sociale medier er meget efterspurgte, derfor kan du blive VA inden for sociale medier, hvis du har følgende færdigheder:
- Hvordan man skaber overskrifter og interessante tekstforfatninger og markedsføringsmaterialer
- Har et øje for design, så du kan pinne, tweete og poste billeder til Instagram
- Du holder dig på forkant med tendenserne og kan spotte nye måder at promovere og tiltrække besøgende på
- Hvordan man engagerer sig i et brands publikum og hvordan man holder samtalen i gang med folk.
VA Niche 3: Blogging
Blogger VAs tjener penge ved at hjælpe bloggere med at drive deres forretning ved at: - skrive, redigere og læse korrektur på blogindlæg
- Moderere blogkommentarer og -indhold
- Udarbejdelse af grafik til blogindlæg eller sociale medier som Pinterest
- Forbedring af SEO
- Fjernelse af ødelagte links, tilføjelse af affilierede links
- Håndtering af læsernes e-mails og planlægning af sociale medier.
VA-niche 4: E-handel
Mange virksomheder driver deres egen e-handelsbutik, det kan være svært for dem - især for små og mellemstore virksomheder. En E-commerce VA kan hjælpe ved at:- Administrere kundeservice
- Sporing af ordrer, herunder ordreindtastning, forsendelse og fakturering
- Håndtering af returnering/ombytning af produkter
- Overvågning af lagerstyring
- Hjælpe med markedsføring
- vedligeholdelse af webstedet.
VA Niche 5: Produktion af indhold
På samme måde3 som nogle virksomheder har svært ved at administrere deres e-handel, har nogle virksomheder svært ved at skabe, kuratere og redigere videoer og indhold på sociale medier. Det er tidskrævende at skabe indhold, og der er altid behov for stærke indholdsudviklere - en rolle, der egner sig til en VA.Typisk vil indholds-VA'er typisk:
- skrive blogindlæg
- Undersøge idéer til indhold
- Oprette grafik
- Skaffe billeder og videoindhold
- tage produktfotos og lave videoer.
Niche VA 6: Finansiering
Hvis du har erfaring med at administrere finanser eller bogholderi, er det potentielt lukrativt at blive VA inden for finanser en VA-rolle. Finans VA tilbyder ofte tjenester som f.eks:- Bogholderi
- Oprettelse og jagt på fakturaer med henblik på betaling
- Behandling af betalinger, både indtægter og udgifter
- Forvaltning af lønningslisten.
